W nowym systemie fiskalizacji do użytku będą dopuszczane wyłącznie urządzenia, które spełnią wymogi Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów. Wspomniane przepisy zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2018 roku. I to właśnie one zmienią sposób funkcjonowania urządzeń, które są stosowane przez polskich przedsiębiorców. Nowe kasy będą bowiem musiały pracować w trybie on-line, tzn. stale przesyłać dane do centralnego repozytorium. Ponadto, zmiany w przepisach wymuszą wymianę dotychczasowych urządzeń fiskalnych. Czy istnieje sposób na to, aby już dziś przygotować się do pracy w nowym systemie fiskalizacji? Tak. A jest nim kasa rejestrująca online ready.
Informacje o kasach fiskalnych online
Współpraca urządzeń rejestrujących z centralnym repozytorium będzie możliwa dzięki temu, że nowe kasy zostaną wyposażone w dodatkowe interfejsy oraz protokoły komunikacyjne. A to nie jedyne zmiany, do których dojdzie już za kilka miesięcy. Od 2018 roku możliwe stanie się bezpieczne i wygodne realizowanie e-paragonów fiskalnych. W przyszłości przedsiębiorcy będą „wystawiali” dokumenty elektroniczne wtedy, gdy klienci o to poproszą. Ponadto, zmiany w przepisach przyczynią się do zwiększenia roli obrotu bezgotówkowego. Jedną ze podstawowych funkcjonalności kasy fiskalnej online będzie bowiem współpraca z terminalem do kart płatniczych. Wymiana danych pomiędzy wspomnianymi urządzeniami również zostanie ustandaryzowana w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów.
Więcej informacji o nowych kasach fiskalnych.
Kto i kiedy będzie musiał wymienić urządzenie?
Wprowadzenie nowego systemu fiskalizacji będzie się wiązało z różnymi konsekwencjami. A w największym stopniu odczują to krajowi podatnicy. Zmiany w przepisach wymuszą po prostu wdrożenie w firmie urządzenia rejestrującego, które spełni wymogi systemu online. Innymi słowy, kasę stosowaną do tej pory będzie trzeba wymienić na model z dodatkowymi funkcjami, m.in. z technologią służącą do realizowania elektronicznych paragonów.
Osobną kwestią jest to, kiedy poszczególni przedsiębiorcy zainstalują nowe urządzenia fiskalne. Okazuje się bowiem, że ustawodawca planuje stopniowe wprowadzanie systemu online. Natomiast wymiana dotychczasowego modelu ma być uzależniona od tego, kiedy skończy się homologacja kasy fiskalnej (decyzja wydawana przez GUM). W związku z tym, w przypadku niektórych firm obowiązek wdrożenia nowego urządzenia wystąpi dopiero w 2019 lub nawet 2020 roku.
Zalety kas online ready
Czy w przypadku każdej firmy, która do obsługi klientów indywidualnych używa urządzenia rejestrującego, wymiana obecnego modelu będzie koniecznością? Okazuje się, że nie zawsze. W ofercie dystrybutorów technologii sprzedaży już teraz można znaleźć kasę fiskalną online ready. Urządzenie tego typu wyróżnia się zaś tym, że w przyszłości nie będzie trzeba go zastępować modelem z dodatkową funkcjonalnością. Kasa gotowa na online, po odpowiednim zmodernizowaniu przez producenta, spełni bowiem wszystkie kryteria techniczne nowego systemu fiskalizacji. W rezultacie, przedsiębiorca zapłaci jedynie za dostosowanie swojej technologii sprzedaży do zmienionych wymogów – a nie za kolejne urządzenie.
Źródło: Infoss.pl
