wtorek, 28 luty 2017 09:40

Do działu kadr przez przeglądarkę

W każdej chyba firmie, pracownicy przynajmniej kilka roku udają się do działu kadr. Czy to złożyć wniosek urlopowy, czy dostarczyć zwolnienie lekarskie, czy złożyć wniosek o zasiłek lub pomoc socjalną. O ile w bardzo małej firmie takie wyjścia nie stanowią problemu, to w większym przedsiębiorstwie mogą już wpływać zarówno na wydajność pracowników, jak i na bieżącą pracę działu kadr.

Problem ów rozwiązują narzędzia controllingu personalnego, umożliwiające pracownikom kontakty z działem personalnym poprzez zwykłą przeglądarkę internetową.

Administracja: minimalizacja kosztów

O ile pracodawcy (mikroprzedsiębiorcy) zatrudniający kilku pracowników mają zredukowany zakres obowiązków wobec zatrudnianych przez nie osób, to już w małych i średnich przedsiębiorstwach (nie mówiąc o dużych firmach) prowadzą już szerszą dokumentację, a i zarządzanie większym liczebnie personelem wymaga odpowiednio większego wysiłku i nakładów. Tradycyjna „obsługa” administracyjna znacznej liczby pracowników wymaga zatrudnienia proporcjonalnie większej liczby pracowników biurowych. Również pracownicy wychodzący często „do biura” mają niższą wydajność, ponieważ opuszczają swoje stanowisko pracy. A z pracownikami administracyjnymi kontaktować się trzeba choćby w przypadku uwag co do naliczonej pensji, rozliczeń nadgodzin czy delegacji albo zmiany danych (adresu, numeru konta).

Rozsądnym działaniem jest więc ułatwienie pracownikom kontaktów z administracją (najczęściej z działem kadr czy płac), a drugiej zaś strony oddanie w ręce działów personalnych narzędzi automatyzujących wszelkie procedury zarządzania zasobami ludzkim.

Rozwiązanie: system controllingu personalnego

Controlling personalny to nie tylko prosty system kontroli czasu i wydajności pracy, to również filozofia działania przedsiębiorstwa, nastawiona na interakcję z pracownikami. To staranne gospodarowanie czasem pracowników jako jednym z ważniejszych zasobów firmy.

System zarządzania personelem może znacznie ułatwić kontakty na linii pracownik – dział personalny. Jak? Poprzez wprowadzenie narzędzi elektronicznych. Dostęp do Internetu w dzisiejszych czasach jest już powszechny, a komputer znajduje się w niemal każdym gospodarstwie domowym. Nic więc nie szkodzi na przeszkodzie, by pracownik online zgłaszał swoje plany urlopowe, przesyłał różnego rodzaju wnioski do działu kadr czy uzupełniał swoje dane. Również i pracownikom działów personalnych takie rozwiązania znacznie ułatwiają pracę – automatyzacja procesów obiegu dokumentów zapobiega choćby ich zaginięciu, a i odpowiedź na wniosek może być dużo szybsza, niż w obiegu „papierowym”.

Polecane

Jak skutecznie wdrożyć system zarządzania bezpieczeństwem żywności zgodny z ISO 22000:2018

Jak skutecznie wdrożyć system zarządzania bezpieczeństwem żywności zgodny z ISO 22000:2018

Coraz większą wagę przywiązuje się do jakości i bezpieczeństwa produktów spożywczych. System zarządzania bezpieczeństwem żywności odgrywa kluczową rolę w spełnianiu surowych norm branżowych, a jego wdrożenie jest niezbędne, by zyskać zaufanie konsumentów oraz poprawić konkurencyjność na rynku.

dalej
Jak przygotować się do budowy biogazowni? Kluczowe etapy inwestycji

Jak przygotować się do budowy biogazowni? Kluczowe etapy inwestycji

Wzrost zainteresowania odnawialnymi źródłami energii oraz zaostrzenie przepisów środowiskowych sprawiają, że biogazownie rolnicze i przemysłowe zyskują coraz większe znaczenie w krajowym miksie energetycznym. Inwestycja w instalację do produkcji biogazu to jednak proces wieloetapowy, który wymaga odpowiedniego przygotowania, znajomości przepisów oraz

dalej
Wszystko, co musisz wiedzieć o fajce wodnej

Wszystko, co musisz wiedzieć o fajce wodnej

Wszystko, co musisz wiedzieć o fajce wodnej

Fajka wodna, znana również jako shisha, hookah, hubble-bubble, czy goza, to urządzenie do palenia tytoniu, które zyskało ogromną popularność na całym świecie.

dalej
Jak wycenia pojazdy auto skup? Kluczowe czynniki i proces wyceny

Jak wycenia pojazdy auto skup? Kluczowe czynniki i proces wyceny

Sprzedaż samochodu do auto skupu to jedna z najszybszych i najwygodniejszych metod pozbycia się pojazdu. Nie trzeba umawiać się na liczne spotkania z potencjalnymi kupcami ani martwić się o formalności. Jednak zanim właściciel zdecyduje się na ten krok, warto zrozumieć,

dalej
Automatyzacja obiegu dokumentów w firmie - przewodnik po cyfrowej transformacji

Automatyzacja obiegu dokumentów w firmie - przewodnik po cyfrowej transformacji

Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile czasu Twoja firma traci na ręczne przekazywanie dokumentów między działami? Statystyki pokazują, że pracownicy spędzają średnio 4 godziny tygodniowo na szukaniu potrzebnych dokumentów. To ponad 200 godzin rocznie! Dziś pokażę Ci, jak skutecznie zautomatyzować obieg

dalej
Kursy językowe – skuteczna droga do biegłości językowej

Kursy językowe – skuteczna droga do biegłości językowej

Czym są kursy językowe i dlaczego warto z nich skorzystać?

dalej
Jak wybrać odpowiedni sprzęt poleasingowy do pracy zdalnej?

Jak wybrać odpowiedni sprzęt poleasingowy do pracy zdalnej?

Odkryj, jak efektywnie wybrać sprzęt poleasingowy do pracy zdalnej, który spełni Twoje potrzeby i budżet. Dowiedz się, na co zwrócić uwagę, aby cieszyć się wydajnym i trwałym urządzeniem.

dalej
Używane kontenery - ekonomiczne i wszechstronne rozwiązanie dla firm i osób prywatnych

Używane kontenery - ekonomiczne i wszechstronne rozwiązanie dla firm i osób prywatnych

Zakup używanego kontenera może być świetnym rozwiązaniem dla firm i osób prywatnych poszukujących ekonomicznego sposobu na dodatkową przestrzeń. Kontenery używane oferują szereg korzyści, takich jak niższe koszty, szybka dostępność i sprawdzona trwałość. Jednak przed podjęciem decyzji o zakupie warto zwrócić

dalej
  • 1
  • 2